В январе 2023 года районная администрация защитила свой план мероприятий по реализации проектов по бережливому управлению: теперь администрация Невского района официально приступила к внедрению улучшений в свои управленческие процессы.
«Напомню, что программа «Эффективный регион» по бережливому управлению реализуется в рамках соглашения о сотрудничестве между Правительством Санкт-Петербурга и Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом» с 2021 года при поддержке Губернатора Александра Беглова. За несколько месяцев, что отведены планом администрации Невского района на реализацию программы, оптимизация процессов должна сделать управленческую работу в этом органе власти менее затратной по времени и трудовым ресурсам», — заявил вице-губернатор Санкт-Петербурга Станислав Казарин.
Администрация Невского района разработала план мероприятий для проекта «Оптимизация процесса организации комиссии по достижению уровня показателей эффективности деятельности «Подростково-молодежного центра «Невский».
Планируется: снизить трудозатраты при подготовке документов и уменьшить их количество в бумажном виде в целом; повысить уровень качества оценки эффективности руководителя подведомственного учреждения; перераспределить время членов рабочей группы для проведения комиссии в целях сокращения ее длительности.
Для этого предусмотрены: пересмотр порядка согласования и рассмотрения документов; разработка единого стандарта отчетных материалов для подготовки сводного отчета по показателям и критериям эффективности, а также порядка заблаговременного ознакомления с отчетом перед заседанием комиссии; переход на дистанционный формат проведения комиссии; корректировка шаблонов протоколов заседания.