17 июня прошло заседание Кадрового совета при Губернаторе Санкт-Петербурга, посвященное завершению второго цикла оптимизации процессов
в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга в рамках проекта «Эффективный регион».

В основе проекта – концепция «бережливое производство (бережливое управление)», основанная на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь и предполагающая вовлечение в процесс оптимизации каждого сотрудника организации, максимальную ориентацию на потребителя.

Проект направлен на реализацию проектов по оптимизации производственных и офисных процессов в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, а также проектов по цифровой трансформации системы государственного и муниципального управления города. Проект реализуется при поддержке экспертов Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом».

Напомним, что первый этап был реализован при участии трёх органов власти. Комитет по промышленной политике, инновациям и торговле оптимизировал процессы выдачи лицензий на алкоголь. Комитет имущественных отношений упростил процедуру предоставления госуслуги по присвоению адресов зданиям, сооружениям, помещениям и машино-местам. Большую работу провел комитет по здравоохранению, который оптимизировал процессы получения вакцин, организации пунктов вакцинации и безбумажной отчетности.

В начале 2021 года к проекту присоединились ещё 6 органов исполнительной власти, а вчера было объявлено, что участниками проекта «Эффективный регион» стали еще 18. Таким образом до конца года 25 подразделений Правительства Санкт-Петербурга совместно с специалистами «Росатома» будут обучать внутренние команды принципам реализации бережливого управления и оптимизации управленческих процессов на конкретных практических задачах. Эффект от этой работы будет виден уже в конце этого года.

В планах Правительства Санкт-Петербурга в начале 2022 года привлечь в проект «Эффективный регион» еще 25 органов власти и их подведомственных учреждений, которые войдут в непрерывный процесс поиска и расшивки узких мест в своих управленческих механизмах. Таким образом практически все Правительство Санкт-Петербурга перейдет на рельсы бережливого управления.

На мероприятии 17 июня городские комитеты отчитались об успешном внедрении бережливого производство и о том, над какими выявленными в процессе проблемами предстоит работать до конца года.

Губернатор Санкт-Петербурга Александр Беглов предложил распространить опыт оптимизации и на взаимодействие между комитетами, а также сделать «цифровыми», общедоступными и «прозрачными» бюджет города, бюджеты муниципальных образований, сведения имущественного комплекса города и Генерального плана. К февралю 2022 года 25 профильных комитетов должны освоить новые технологии. Переход на современные управленческие решения в органах власти должен стать системным.

В ходе события было отмечено, что одной из важных целей является создание прозрачности всех действий правительства для горожан. Доступным языком и в прямом доступе для каждого жителя Санкт-Петербурга должна быть изложена информация о том, на что расходуются бюджетные деньги: как строится бюджет города и муниципальных образований. Откуда берутся и куда тратятся деньги.

Вице-губернатор Станислав Казарин отметил, что чем активнее мы занимаемся процессами, связанными с бережливым управлением городом, тем ближе Северная столица к достижению цифровой зрелости. Он также выразил надежду, что к январю 2022 года органы исполнительной власти уже в полной мере присоединятся к данному проекту и результаты станут ещё более обнадёживающими.

«Главная цель данного проекта – создать жизнеспособную гибкую систему современного и эффективного управления. Она должна быть ориентирована на постоянное улучшение социально-экономического развития Санкт-Петербурга и повышение качества жизни горожан», -заявил Станислав Казарин.