Архивный комитет Санкт-Петербурга продолжает работу в проекте «Эффективный регион», направленный на реинжиниринг процессов и внедрение методов бережливых технологий в рамках государственного управления.
Проект «Эффективный регион» реализуется в рамках совместного проекта Правительства Санкт-Петербурга и Госкорпорации «Росатом» при поддержке Губернатора Александра Беглова. Цель инициативы – оптимизация государственного и муниципального управления, внедрение эффективных методов управления в работу органов власти.
Напоминаем, что Архивный Комитет подключился к программе в марте 2021 года и успешно реализует при помощи бережливого управления перевод уникальных фономатериалов времен Великой Отечественной войны в цифровой формат.
В настоящее время Комитет приступил к проекту оптимизации процесса рассмотрения запросов граждан и организаций.
«Выбор данной темы обусловлен спецификой запросов, поступающих в архивы. Подготовка ответа на запрос часто требует кооперации сведений из разных государственных архивов, подведомственных Комитету, и включает большое количество процессов обмена информацией между учреждениями, а подготовка ответа должна укладываться строго в установленные законодательством сроки. Уверен, что Комитету удастся оптимизировать эти процессы», – заявил вице-губернатор Санкт-Петербурга Станислав Казарин.
В настоящее время сформирован ряд предложений по внедрению принципов и инструментов бережливого производства в деятельность Комитета и повышению эффективности управленческих процессов с минимальными затратами времени и ресурсов.
Результатом должно стать сокращение времени для формирования ответов на запросы граждан.