В рамках реализации в Санкт-Петербурге проекта «Эффективный регион» Комитет по развитию туризма провел установочную сессию с участием специалистов Комитета по информатизации и связи Санкт-Петербурга, Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» и Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра. В ходе сессии был запущен процесс оптимизации формирования «Единого календаря событий» Санкт-Петербурга.
Ранее, в соответствии с поручением Губернатора Санкт-Петербурга Александра Беглова о внедрении методов бережливого государственного управления Комитетом по развитию туризма были проведены анализ и инвентаризация существующих внутренних процессов – для их реинжиниринга и дальнейшей цифровой трансформации работа с «Единым календарем событий» была выделена как приоритетное направление.
Развитию событийного туризма, который позволяет в течение всего года привлекать в Петербург новых гостей с самыми разными интересами, Комитетом придается ключевое значение. Более того, это направление отрасли является важным для реализации задач национального проекта «Туризм и индустрия гостеприимства». Единый календарь, который уже на протяжении многих лет публикуется на официальном городском портале Visit Petersburg, выступает агрегатором событий и эффективным инструментом для представления наиболее интересных туристских предложений города, продвижения его богатого событийного потенциала, стимулирования туристов к многократному посещению Северной столицы.
На данный момент составлена рабочая карта текущего процесса – визуальный план, который содержит определенные шаги по оптимизации технологий формирования Единого календаря. Создана рабочая группа, которой предстоит разработать механизмы, позволяющие сделать процессы подачи заявок и обработки информации для включения в календарь менее трудозатратными. В результате для организаторов событий путь добавления мероприятий в Единый календарь должен стать более быстрым и удобным.
В будущем же планируется перейти к цифровизации процесса и перенести работу по формированию «Единого календаря событий» Санкт-Петербурга в цифровое поле государственной информационной системы «Турреестр» на портале Visit Petersburg.
Таким образом календарь станет еще более доступным для всех участников сферы гостеприимства Петербурга. Жителям и гостям, а также тем, кто задумывается о своей будущей поездке в город на Неве, станет проще сориентироваться в многогранной и насыщенной событиями городской жизни и запланировать посещение тех или иных культурных и туристских мероприятий.
Напомним, что Санкт‑Петербург стал лидером рейтинга участников финала X Национальной премии в области событийного туризма «Russian Event Awards – 2021», а «Единый календарь событий» – лауреатом ее регионального этапа в номинации «Лучший календарь туристских событий». Он представляет более 600 мероприятий, включая все основные выставки, фестивали и праздники с указанием даты и места их проведения, а также содержит рубрики: спортивный Петербург, деловой Петербург, Петербург – детям. Отдельно выделен раздел «ТОП-событий» городской жизни, которые нельзя не посетить, – они проходят как в классических точках притяжения, так и на знаковых площадках «Новой культурной и туристской географии» города.
Справочно:
Программа «Эффективный регион» реализуется Правительством Санкт-Петербурга при экспертной поддержке представителей Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», с которой Петербург сотрудничает с 2018 года. Программа направлена на внедрение принципов и инструментов бережливого производства в деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также создание условий для развития предпринимательской активности, предоставления качественных услуг, повышения эффективности управленческих процессов с минимальными затратами времени и ресурсов.
В рамках программы «Эффективный регион» реализуются проекты по оптимизации текущих рабочих процессов и цифровой трансформации системы государственного и муниципального управления.