В Челябинске состоялся межрегиональный практикум по обмену опытом в сфере внедрения технологий бережливого управления в исполнительных органах власти, органах местного самоуправления и подведомственных учреждениях.
Команда СПб ГУП «Санкт‑Петербургский информационно-аналитический центр» (СПб ИАЦ), занимающаяся реализацией программы «Эффективный регион», представила коллегам из других субъектов РФ уникальный опыт оптимизации процессов в архивной сфере.
Директор СПб ГКУ «Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга» Оксана Морозан и начальник управления цифровой трансформации бизнес-процессов СПб ИАЦ Людмила Подтягина презентовали проект по повышению эффективности работ описания фонодокументов, реализованный в архиве.
Проект позволил оптимизировать описание и оцифровку фонодокументов (аудиозаписей на магнитной ленте), поступивших в архив от Ленинградского Дома радио. Для этого использовались как методики бережливого производства, так и цифровые инструменты.
В частности, было использовано решение на основе технологии искусственного интеллекта – система Нестор.BRIEF, преобразующая речь в текст. Внедрение системы началось в Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга в июне 2022 года. С помощью программно-аппаратного комплекса Нестор.BRIEF было создано более 3500 стенограмм фонодокументов.
«В рамках проекта мы внедрили программного робота, в задачи которого входила подготовка демонстрационной сжатой копии аудиофайла и ее загрузка в информационную систему согласно архивной описи. Для ускорения этих действий робот был установлен на несколько компьютеров. В итоге вместо более 400 рабочих дней, которые бы потребовались сотрудникам архива, программный робот выполнил необходимые задачи за 65. Выполнение задач шло в автоматическом режиме, то есть время, непосредственно затраченное сотрудниками ЦГАКФФД СПб на помощь в отладке и поддержании работы робота, а также контролю над его работой свелось к 9 рабочим дням», – отметил вице-губернатор Санкт‑Петербурга Станислав Казарин.
Благодаря реализации проекта стало возможным сохранить и сделать доступной для пользователей ценнейшую коллекцию фонодокументов на магнитной ленте, отражающую историю Ленинграда – Санкт‑Петербурга 1940-х – 2000-х годов.
Презентация проекта вызвала большой интерес у коллег из других регионов. Петербургская команда выразила готовность делиться своим опытом и решениями по направлению бережливых технологий.
