Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры совместно с сотрудниками Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра внедрил в свою деятельность программного робота.
«В рамках программы «Эффективный регион», реализуемой по поручению Губернатора Александра Беглова, роботизация планомерно внедряется во все большее число органов государственной власти города. Робот, реализованный в КГИОП, позволил автоматизировать процесс согласования заданий на разработку проектов благоустройства, который осуществляется в Единой системе строительного комплекса Санкт‑Петербурга», — рассказал вице-губернатор Санкт‑Петербурга Станислав Казарин.
Робот обрабатывает входящие межведомственные запросы, касающиеся согласования выдачи задания на разработку проектов благоустройства, и готовит проект ответа заявителю по заранее заданному шаблону. Ответ направляется в соответствующий орган исполнительной власти для включения в пакет документов, выдаваемый заявителю по государственной услуге.
Информация в ответе включает в себя данные о правовых актах, находящихся в свободном доступе и позволяющих заявителям самостоятельно определить ограничения на запрашиваемом земельном участке: сведения о наличии объектов культурного наследия, их территорий, зон охраны объектов культурного наследия. Также система позволяет ознакомиться с требованиями к подготовке документации при необходимости согласования проекта благоустройства с КГИОП.
По статистике в год направляется около пяти тысяч ответов на подобные обращения. Программный робот позволил значительно сократить время протекания данного процесса, что дало сотрудникам возможность перераспределять рабочее время для выполнения иных, более сложных задач.
Также в Комитете уже намечены планы по роботизации процессов регистрации и маршрутизации документов при совместном использовании Единой системы электронного документооборота и делопроизводства, Единой системы строительного комплекса Санкт‑Петербурга и Межведомственной автоматизированной информационной системы предоставления в Санкт‑Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
