Комитет по культуре Санкт-Петербурга открыл 6 новых проектов в рамках программы «Эффективный регион», направленных на оптимизацию управленческих процессов внутри Комитета и его подведомственных учреждений для повышения эффективности их работы.

Встреча с участием представителей ГК «Росатом» и Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра состоялась в Библиотеке им. В. В. Маяковского.

Комитет по культуре презентовал три проекта, инициированных Библиотекой им. В. В. Маяковского. Первый из них касается оптимизации процесса регистрации пользователей и выдачи читательских билетов в учреждении.  Второй направлен на оптимизацию процесса выдачи изданий пользователям. Третий – на повышение эффективности процесса информирования граждан о деятельности учреждений библиотечной сети Санкт-Петербурга.

«Проекты библиотеки направлены на повышение качества предоставления услуг: сократится время процедуры регистрации посетителей, у читателей появится возможность круглосуточно получать и сдавать книги, станет быстрее поиск сотрудниками запрашиваемой литературы. Также увеличится количество экземпляров, доступных к бронированию в системе с последующей выдачей читателям», – отметил вице-губернатор Санкт-Петербурга Станислав Казарин. Он пояснил, что результаты оптимизации жители города смогут оценить в конце мая 2024 года.

Также Комитет по культуре инициировал три проекта, направленных на оптимизацию ежедневных кадровых процессов. Будут оптимизированы процесс сбора и формирования отчетности по проведению антикоррупционной политики в Комитете, процесс учета организационно-распорядительной документации и процесс сбора и формирования сводной отчетности в отделе по вопросам государственной службы и кадров на примере отчетности по вакцинации (COVID-19) сотрудников подведомственных учреждений.

«Благодаря работе по данным проектам в Комитете должно будет сократиться время формирования кадровой отчетности, уменьшится трудоемкость обработки данных для отчетов от 119 подведомственных учреждений, решится проблема с возвратом документов на доработку. Кроме того, поиск необходимых в работе документов станет быстрее и удобнее для сотрудников. Результат оптимизации внутренних процессов Комитета сотрудники увидят в конце января 2024 года», – отметил Станислав Казарин.

Проекты программы «Эффективный регион» направлены на повышение эффективности работы органов госвласти через совершенствование процессов, снижение потерь временных и материальных ресурсов, внедрение в работу дополнительных цифровых сервисов.