В администрации Василеостровского района начали применять программного робота, который помогает специалистам отдела по вопросам государственной службы и кадров сверять справки со сведениями о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера.
«Мы продолжаем внедрение бережливых технологий в деятельность органов власти в рамках программы «Эффективный регион», которую реализуем по поручению Губернатора Александра Беглова. При успешном тестировании нового программного робота в администрации Василеостровского района, автоматизацию проверки справок доходов госслужащих можно будет масштабировать и в другие районы», — прокомментировал вице-губернатор Санкт‑Петербурга Станислав Казарин.
Справки о доходах ежегодно подаются госслужащими и руководителями госучреждений за себя и членов семей — жену или мужа и несовершеннолетних детей. В документе содержится 7 блоков, которые необходимо заполнить по каждому человеку.
В администрации Василеостровского района проверкой данных в документах занимаются сотрудники отдела по вопросам государственной службы и кадров. На время тестирования им помогает программный робот, который сверяет представленную справку о доходах за 2023 год со справкой за 2022 год, выявляя в них возможные расхождения или ошибки. Благодаря этому процесс ускоряется в несколько раз. Если человек выполняет данную работу в среднем за 30-40 минут, то робот тратит не более 5 минут.
Расхождения могут иметь разный характер. К примеру, не будет нарушением, если банковский счёт открыт в 2023 году и поэтому не отображён в справке за 2022 год. Если же счёт открыт давно, но его нет в одной из справок, то это будет считаться нарушением.
После осуществления проверки робот формирует отчёт, в котором отображены найденные ошибки и расхождения. Внедрение программного робота, который не отвлекается и не устаёт, снижает влияние человеческого фактора при проверке.
Декларационная кампания проходит до 30 апреля. В администрации Василеостровского района планируется обработать более 100 комплектов справок, предоставленных госслужащими и около 100 комплектов справок, предоставленных руководителями госучреждений. В комплект входят документы сотрудника и членов его семьи. Сверка справок с помощью робота позволит сотрудникам уделять больше времени решению иных, более сложных задач.
Город планомерно внедряет современные цифровые инструменты для оптимизации работы в органах государственной власти. По итогам 2023 года роботизация была внедрена в 48 процессов в 19 ИОГВ.
