На площадке Корпоративного университета Санкт-Петербурга состоялась Первая межрегиональная стратегическая сессия по бережливому управлению процессами в сфере физической культуры и спорта.
Мероприятие стало первой встречей межрегионального сообщества «Клуб бережливого управления сферы физической культуры и спорта», организованного для внедрения и развития бережливого управления в этой сфере в рамках программы «Эффективный регион».
«Встреча показала, что существует запрос на обсуждение общих идей и формирование продуктивного клубного сообщества, которое сможет не только делиться опытом реализации успешных проектов по оптимизации процессов, но и организует эффективную работу по тиражированию лучших практик в субъектах РФ. У Петербурга есть для этого все возможности», – отметил вице-губернатор Станислав Казарин, курирующий программу «Эффективный регион» в Санкт-Петербурге.
Встреча объединила очно и через онлайн-трансляцию порядка 85 участников. Для гостей из Краснодарского края, Республики Коми, Нижегородской, Новгородской, Мурманской и Псковской областей, представителей районных администраций и физкультурно-спортивных организаций Северной столицы была организована насыщенная программа, за которую отвечали Комитет по физической культуре и спорту совместно с управлением цифровой трансформации бизнес-процессов Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра.
В первой теоретической части с тремя обучающими лекциями выступили спикеры ГК «Росатом», а также опытом реализации бережливых проектов в сфере спорта Санкт-Петербурга поделился первый заместитель председателя Комитета по физической культуре и спорту Андрей Хорт.
Выступающие рассказали о внедрении методологии бережливого производства в органы власти, решении проблем, открытии и реализации бережливых проектов, ценностях и формировании культуры бережливого мышления.
На практической части участники мероприятия совместно картировали три процесса сферы спорта. Три команды, модерируемые представителями ГК «Росатом» и управления цифровой трансформации бизнес-процессов, поработали над процессами организации и проведения спортивных мероприятий, присвоения спортивных званий и разрядов, формирования и утверждения списков сборных команд.
Участники на практике рассмотрели отличия организации в разных регионах, обсудили зафиксированные проблемы на картах текущего состояния, а также характеристики идеального процесса, к которому нужно стремиться. Команды обменялись итоговыми результатами, продемонстрировав проработанные решения.
Начальник управления цифровой трансформации бизнес-процессов Людмила Подтягина выступила с вопросами развития клубного сообщества, его целей и задач, предложениями по возможным активностям. Было принято решение, чтобы клуб возглавил Комитет по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга.
Также было высказано предложение начать работу по региональному межведомственному проекту при поддержке ГК «Росатом», которая включала бы в себя выезды на реальные объекты и оптимизацию совместно выбранного, значимого для спортивной сферы и протяженного процесса, затрагивающего большое количество участников.
